2017.03.21 Årsmøtet 2017 – kommentarer.

Hvorfor kommer årsmeldigen så sent. Loven sier 1 uke – enkelte år kommer årsmeldingen kun 3 dager før årsmøtet. Da er det ikke nok tid for gjennomgang. Hva kan grunnen være til dette? Videre er det usannheter om referanser til årsmøtet 2016.

Sak 1 D Utsendelse av årsmelding.
«Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært årsmøte sendes ut til alle seksjonseiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i årsmøtet. » ( § 44 i Eierseksjonsloven.) Postombæringen er blitt mye dårligere den siste tiden. Om årsmeldingen sendes ut åtte dager før – og rett før en helg er det ikke sikkert årsmeldingen når frem før et par dager før årsmøtet. (2017)

Sak 5 A Nytt tak, fasade og bakgård. Styret villeder.
«Viser til møte den 07.02.2017 med styreleder samt tidligere e-poster……» Det er meningsløst å sende ut disse referansene som seksjonseierne ikke har tilgang til. Det har vært enkelte taklekkasjer, men bytte av noen taksteiner ville være nok. Videre ønsker styret å bytte ut taksten med blikkplater på hele taket. Dette vil være en vesentlig forringelse av bygget.1

Sak 2 – Årsberetning avsnitt «Styrets arbeid»- tar feil.
Her lister styret opp 10 punkter om vedlikeholdsarbeider. Etter det står det: «Arbeidene er utført ihht. vedtak på årsmøtet i 2016 og er utført innenfor gitte rammer.» Problemet er at det ikke er vedtatt noe vedlikehold under årsmøtet i 2016.2 Dette er altså en usannhet. (Det var kun ett forslag til årsmøtet 2016. Det omhandlet bytte av forretningsfører.)

Sak 6 Valg av tillitsvalgte. Loven sier at styret skal velges – ikke utpekes.
Etter benkeforslag fra meg ble Terje Fachenberg valgt til styreleder. Terje var styremedlem valgt på årsmøtet i 2016. Innen fem minutter var loven brutt. Loven sier at styret skal velges. Terje Fachenberg pekte ut mannskapet sitt.4 Det blir ikke mer lovlig av at de ble valgt med akklamasjon. Dette hadde for så vidt vært uproblematisk om ikke han forsøkte å gjøre det samme på årsmøtet i 2018.5

1Årsmelding 2017 – om vedlikehold
2Årsmøtet 2016 – referat
3Årsmøtet 2017 – referat
4Årsmøtet 2017 – valg av tillitsvalgte
5Årsmøtet 2018 – innlegg

2015.04.07 Årsmøtet 2015 – forslag 5 B sak om å ta opp lån.

Styret fikk utarbeidet en rapport om byggets tilstand. Rapporten er fra februar 2015 og ble formidlet til alle seksjonseiere. På grunlag av denne rapporten ble det fremsatt to forslag til finansiering av restaurering av bygget. Det var opprinnelig forslag om å låne 20.000.000,- subisidiært 10.000.000. Det siste forslaget ble vedtatt med overveldende flertall. Dette er ikke hele bildet – men en vesentlig del av det.

Låneopptak på 10.000.000,- årsmøtets vedtak. I følge både rapporten – og styrets fremstilling var bygget på dette tidspunktet i dårlig stand. Rapporten kommer med noen klare anbefalinger. Dette gjelder særlig FDV-dokumentasjon, service på ventilasjonsanlegg og sist men ikke minst å få tettet gjennomføringer fra garasjeanlegget til leilighetene over – dette i tilfelle brann. Det er også skader på taket. Utbedring av dette er ikke store kostnader. Mange av de nødvendige tiltakene ble ikke utført

Hva ble pengene brukt til: Pengene ble for en stor del brukt til unødige tiltak. Riktignok ikke bortkastet, men unødvendig. Under følger noen eksempler:

1)Bytte av hovedtavle.Ikke nødvendig.
2)Maling av oppganger og fellesarealer.Ikke nødvendig
3)Nytt gulvbelegg i oppganger og fellesarealer.Ikke nødvendig
4)Riving av søppelskur.Bortkastet
5)Felles brannvarslingsanlegg.Ikke nødvendig
6)Fjerning av gjerdet.Ikke nødvendig
7)Garasjeanlegget – sluse ved heisen.Bortkastet.
8)Ny himling i garasjeanlegget og bodanlegg.Ikke nødvendig.
Liste over noen av de unødvendige tiltakene som ble utført.

Tiltak 1 – bytte av hovedtavle. Hovedtavlen er husets opprinnelige. Den er plassert i et brannsikkert rom . Huseiernes landsforening opplyser følgende: Det er ikke påbud om oppgradering av hovedtavlen. Tavler med skrusikringer er fortsatt lovlige. Det anbefalses termofotografering annethvert år – særlig under årstiden med stor belastning. Altså var dett ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 2 – maling av oppganfer og fellesområder. Dette var helt unødvendig. Ikke mange årene siden ble oppgangene og fellesarealene malt. Det hadde vært nok med noe flekking.
Ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 3 – nye gulvbelegg. Gulvene er jevnlig blitt renset og bonet. Det hadde vært nok med samme behandlingen. Ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 4 – riving av søppelskur. Argumentasjonen for dette tiltaket var at søppelbodene ble brukt som toalett og til overnatting av romfolk. Ellers var bodene i god stand. Løsningen hadde vært å låse dørene og videre; å sette inn luker for innkast. I stedet ble det, korrekt nok, søkt Plan og bygningsetaten om riving. Det var store omkostninger forbundet med dette. Tiltaket var helt bortkastet.

Tiltak 5 – felles brannvarslingsanlegg. Huseiernes landsforbund opplyser at det ikke er krav om felles brannvarslingsanlegg. Allikevel ble det brukt store summer på felles brannvarslingsanlegg – til og med i bodanlegget i kjelleren. Dette tiltaket er ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 6 – fjerning av gjerdene rund grøntområdene. Gjerdene ble satt opp for å beskytte grøntområdene mot for stor belastning ved bruk. Områdene ble jevnlig vedlikeholdt med vanning, gjødsling, klipping, påfyll av jord og såing. Gjerdene hadde behov av vedlikehold men gjorde stor nytte. Tiltaket var totalt bortkastet.

Tiltak 7 – Sluse ved heisen. Tiltakene i garasjeanlegget var ikke så omfattende at det ville utløse oppgradering til dagens standard. Tilgangen til heisen fra garasjeanlegget ble godkjent av plan og bygningsetaten da huset ble bygget i 1985 – 1985. Tiltaket er dermed bortkastet.

Tiltak 8 – ny himling i garasjeanlegg og himling i bodanlegg. Det var nødvendig å få sjekket og tettet rørgjenomføringer fra garaskeanlegget til etasjene over. Videre var det nødvendig med merking av vannrørene til de forskjellige oppgangene. Men, var det nødvendig å rive hele himlingen for å montere nytt. Kunne ikke den gamle kompletteres? Og videre, er det pålegg om himling og brannavrsling i bodanlegg. Det var store omkostninger med dette tiltaket – som for det meste fremstår som unødvendig.