Kjølerommet – senere vaktmesterboden ble ombygget sommeren/høsten 2017. Det første sporet av vaktmesterrommet som møterom er i en møteinnkalling til styremøte 1. september 2016. Ett år senere – i en halvårsrapport fra styret – opplyser styret at de har «Opprydding i vaktmesterrommet i oppgang B – Styret har ryddet opp i gammelt lager/vaktmesterrom og laget et pause/spiserom for arbeidere som jobber hos oss. Vi har også laget et styrerom / møterom der vi kan jobbe og avholde styremøter.»
Opprydding i kjølerom – vaktmesterrommet i oppgang B. Ett år senere – i en halvårsrapport fra styret opplyser styret at de har «Opprydding i vaktmesterrommet i oppgang B – Styret har ryddet opp i gammelt lager/vaktmesterrom og laget et pause/spiserom for arbeidere som jobber hos oss. «Vi har også laget et styrerom / møterom der vi kan jobbe og avholde styremøter.»
Varsel til Oslo kommune – plan og bygningsetaten. Jeg varsler Oslo kommune – plan og bygningsetaten om mulig lovbrudd. Her er en liste over saker meldt plan og bygningsetaten.(Lenke)
Brudd på plan og bygningsloven. Bruksendringen fra kjølerom til møterom med kjøkken, er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven § 20-3. Bruken kan dermed være ulovlig? Plan og bygningsetaten svarer i brev datert 12. desember 2019 at tiltaket er søknadspliktig.
Dokumenter. 2017.09.00 Styrets halvårsrapport om tiltak. 2019.11.23 Varsel til Oslo kommune – ulovlig ombygging. 2019.12.12 Brev fra Plan og bygningsetaten om ulovlig tiltak. 2017.03.21 Referat fra det ordinære årsmøtet 2017. 2018.04.17 Referat fra det ordinære årsmøtet 2018. 2019.04.03 Referat fra det ordinære årsmøtet 2019.
Under årsmøtet 2015 ble det vedtatt at vi skulle benytte oss av IN-ordningen som ga alle seksjonseierne en mulighet til å innfri sin del av fellesgjelden. Vedtaket ble gjort med overveldende flertall. Helt siden juni 2017 har jeg forsøkt å få benytte meg av min vedtektsfestede rett til å nedbetale min del av fellesgjelden. Dette med flere e-poster til Obos eiendomsforvaltning og til styret. Allikevel skriver Obos eiendomsforvaltning at: «Dette er ikke igangsatt da det til nå ikke har vært noen som har ønsket å nedbetale.» Hvordan henger dette sammen?
IN-ordningen – en vedtekstfestet rettighet. Jeg ønsker å benytte meg av denne ordningen og sender derfor en e-post til Obos eiendomsforvaltning den 14. juli 2017 med spørsmål om hvordan jeg skal forholde meg. Obos svarer i en e-post datert 19. juli 2017 med en beskrivelse .
Korrespondanse – bytte av bank. Omtrent en måned senere, 16. august sender jeg en e-post til styret med samme spørsmål; om hvordan jeg skal gå frem. Styret svarer i en e-post samme dag at det er byttet bank og at spørsmålet må tas opp med Handelsbanken. Det viser seg at styret har byttet bank uten å ta hensyn til eiernes vedtektsfestede rettigheter. Den nye banken støtter ikke en slik ordning.(opplyst muntlig fra banken.)
Den 6. november 2017 innkaller styret til ekstraordinært sameiermøte. Møtedato er satt til 21. november 2017. Hovedsaken er avvikling av IN-ordingen. Jeg har altså siden juni forsøkt å benytte meg av den vedtektsfestede ordningen uten å lykkes. Nå vil styret få den fjernet ved å innkalle til ekstraordinært sameiermøte. Jeg skriver enda en e-post til Obos eiendomsforvaltning den 13. november. Obos svarer i en e-post 16. november at det ikke går da det må skje ved hovedforfall.
Påstand – ingen vil benytte seg av IN-ordningen. Etter en rekke e-poster frem og tilbake om dette svarer Obos eiendomsforvaltning at «Dette er ikke igangsatt da det til nå ikke har vært noen som har ønsket å nedbetale.» Hvordan henger dette sammen?
IN-ordningen avviklet. Under det ekstraordinære sameiemøtet den 21. november 2017 ble IN-ordingen avviklet. Styret har sammen med Obos eiendomsforvaltning trenert denne muligheten slik at jeg og andre ikke kunne benytte oss av vår vedtektsfestede rettighet.
Vedtekter – endring. Det ble lagt frem nye vedtekter som – etter styrets og Obos’ mening skal være mer i takt med den nye eierseksjonsloven som vil trå i kraft i januar 2018. Forslaget ble vedtatt – med noen endringer. Allikevel var det flere feil, bl. a. i overskriften. Disse ble ikke rettet for under årsmøtet 2023.
Utvikling av eiendommen – forslag fra styret. Styret presenterer et dokument med forslag til omfattende utvikling av eiendommen. Det ble presentert først og fremst som gjenstående vedlikeholdsarbeider med følgende punkter: Vinduer, Tak, Fasade og Porttelefonanlegg. En del av finansieringen skal i dette forslaget dekkes med salg av loftet til en utbygger. En utbygging av loftet vil utløse krav om sprinkleranlegg i alle seksjonene. Dette vil bety åpne vannrør i alle rom.
Boder på loftet flyttes til kjeller. Leilighetene i hele bygget er byggd uten boder. I stedet er det klesboder på loftet til alle seksjoner. Videre er det sportsboder i kjeller eller utendørs. Ved å selge loftet vil disse bodene «forsvinne» Erstatning for disse vil skje ved utvidelse av kjelleren under gårdsplassen. Alle vet at kjellerboder ikke egner seg for oppbevaring av klær.
Vinduer, fasader og tak. Vinduer er ikke nevnt spesifikt i den gamle eierseksjonsloven. Den nye loven presiserer i § 32 at vedlikehold av vinduer er seksjonseiers ansvar. Skifte av vinduer er sameiets ansvar.(§ 32 i Eierseksjonsloven) Det finnes flere innlegg om vinduer på dette nettstedet. I tillegg til bytte av vinduer skal taket byttes, fasaden byttes ut og det skal bygges ekstra balkonger. Forslaget slik det er beskrevet i dokumentet som ble presentert på det ekstraordinære sameiermøtet vil kreve store summer. Finansieringen slik det er presentert er lite troverdig – og, hva vil fellesomkosningene bli?
Dokumenter. 2017.11.17 E-post fra Obos eiendomsforvalting om IN-ordningen. 2015.04.27 Referat fra ordinært sameiermøte. 2017.07.14 E-post til Obos eiendomsforvaltning – IN-ordningen. 2017.07.19 E-post fra Obos eiendomsforvaltning. 2017.08.16 E-post til styret om IN-ordningen. 2017.11.06 Innkalling til ekstraordinært sameiermøte. 2017.11.17 E-post 2 til Obos eiendomsforvaltning om IN-ordingen. 2017.11.16 E-post fra Obos eiendomsforvaltning. 2017.11.21 Referat fra ekstraordinært sameiermøte. 2017.11.21 Utvikling av eiendommen – presentasjon.
Det ordinære årsmøtet for 2017 ble avholdt 21. mars på Grünerløkka seniorsenter som vanlig. Utenom de pålagte postene i innkallingen var det en sak til behandling. Den heter “A) Nytt tak, fasade og bakgård (styret)” Det ble også presentert forslag til finansiering – låneopptak.
Hvorfor kommer årsmeldingen så sent. Loven sier 1 uke – enkelte år kommer årsmeldingen kun 3 dager før årsmøtet. Da er det ikke nok tid for gjennomgang. Hva kan grunnen være til dette? Videre er det usannheter om referanser til årsmøtet 2016.
Sak 1 DUtsendelse av årsmelding. «Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært årsmøte sendes ut til alle seksjonseiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i årsmøtet. » ( § 44 i Eierseksjonsloven.) Postombæringen er blitt mye dårligere den siste tiden. Om årsmeldingen sendes ut åtte dager før – og rett før en helg er det ikke sikkert årsmeldingen når frem før et par dager før årsmøtet. (2017)
Sak 5 A Nytt tak, fasade og bakgård.Styret villeder. «Viser til møte den 07.02.2017 med styreleder samt tidligere e-poster……» Det er meningsløst å sende ut disse referansene som seksjonseierne ikke har tilgang til. Det har vært enkelte taklekkasjer, men bytte av noen taksteiner ville være nok. Videre ønsker styret å bytte ut taksten med blikkplater på hele taket. Dette vil være en vesentlig forringelse av bygget.
Sak 2 – Årsberetning avsnitt «Styrets arbeid»- tar feil. Her lister styret opp 10 punkter om vedlikeholdsarbeider. Etter det står det: «Arbeidene er utført ihht. vedtak på årsmøtet i 2016 og er utført innenfor gitte rammer.» Problemet er at det ikke er vedtatt noe vedlikehold under årsmøtet i 2016. Dette er altså et feilsitat. (Det var kun ett forslag til årsmøtet 2016. Det omhandlet bytte av forretningsfører.)
Sak 6 Valg av tillitsvalgte. Loven sier at styret skal velges – ikke utpekes. Etter benkeforslag fra meg ble ny styreleder valgt Han var styremedlem valgt på årsmøtet i 2016. Innen fem minutter var loven brutt. Loven sier at styret skal velges. Den nye lederen pekte ut mannskapet sitt. Det blir ikke mer lovlig av at de ble «valgt» med akklamasjon. Dette hadde for så vidt vært uproblematisk om ikke han forsøkte å gjøre det samme på årsmøtet i 2018.