Det ordinære årsmøtet for 2019 ble avholdt 3. april 2019 på Grünerløkka seniorsenter. Det var 11 seksjonseiere til stede samt 11 representert ved fullmakter – tilsammen 22 stemmeberettige. I tillegg til de lovpålagte sakene ble det fremmet 2 saker innkommet fra eierne. Begge sakene gjelder vedlikehold, vinduer og utgangsdør i oppgang E.
Bytte av utgangsdør i oppgang E. I følge saksfremstillingen bråker døren både når folk skal ut og inn. Den smeller. Mange bruker heller ikke nøkkelbrikken med den håndholdte låsen med det resultatet at døren står oppe hele dagen. Forslag til vedtak: «Styret bytter 2 utgangsdører i år.» Vedtak: Godkjent enstemmig.
Bytte vinduer. Saksfremstilling: «Vinduer trekker veldig og er veldig gamle så det er på tide å bytte dem ut» Forslag til vedtak: «Styret ingangsetter utredning og innhenting av tilbud på vinduer og innkaller deretter til ekstraordinært årsmøte. Dette bør skje så raskt som mulig.» Vedtak: Godkjent enstemmig
Hvis flertall:
a) Låneopptak. Ved låneopptak på samme vilkår (3,25%) og over 25 år vil dette tilsvarer en økning i felleskostnadene på kr 105 til kr 228
Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å ta opp lån stort kr 2 000 000 Vedtak: Utgår
b) Ekstraordinær innbetaling Ved ekstraordinær innbetaling vil beløpet være mellom 21 505 og 46 530. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å innhente ekstrakapital fra seksjonseierne. Vedtak: Utgår.
Dokumenter. 2019.04.03 Innkalling til ordinært årsmøte 2019. 2019.04.03 Referat fra det ordinære årsmøtet 2019.
Som referatet fra årsmøtet 2018 viser, ble jeg valgt som styremedlem. Styrelederen forsøkte, på samme måte som under årsmøtet året før, å utpeke styremedlemmer. Loven sier at styremedlemmer skal velges. Jeg stoppet han. Det ble avholdt valg. Jeg hadde samlet fullmakter og ble, til de andre styremedlemmenes frustrasjon, valgt som ordinært styremedlem.
Utfordringer i styreperioden 2018 – 2019. Her kommer en oversikt over de utfordringer jeg sto overfor som styremedlem i styreperioden 2018 – 2019. Jeg ble motarbeidet fra dag 1. Hele denne historien endte opp med sak i forliksrådet hvor det ble løyet «over en lav sko.» Det første utfallet mot meg var at jeg ikke var lovlig valgt. Påstanden kom fra Thore Hansen og ble støttet av de andre styremedlemmene. Dette skjedde på ett av de to styremøtene jeg deltok på.
Misnøye med reduksjon av styrehonoraret. Det ble fremmet forslag til årsmøtet om reduksjon av styrehonoraret. Til det gamle styrets store misnøye ble dette forslaget vedtatt.
Misnøye med at jeg ble valgt. Jeg var tilstede under de to første styremøtene. Fra første stund ble det uttrykt stor frustrasjon over at jeg var valgt inn i styret i stedet for de medlemmene styrelederen forsøkte å utpeke under årsmøtet. Det ble uttrykt oppgitthet over at representanten fra Oslo kommune, Boligbygg KF ikke var til stede. Med vedkommendes stemmer ville jeg ikke blitt valgt. Det var enighet blant de andre medlemmene i styret at jeg var ulovlig valgt.
Styremøte 18. april 2018 – innledning. Styremøtet var lagt til dagen etter årsmøtet. Jeg hadde ikke tilgang til styrets e-postkonto, ikke tilgang til styrets dokumenter ei heller innkalling/saksliste før samme dag som møtet skulle holdes. Her var det ikke tid til forberedelser.
Styremøte 18. april 2018 -sak 1 – konstituering. I innkallingen hevder styrelederen at styret har fått «nye arbeidsbetingelser.» Hva ligger i nye arbeidsbetingelser? I en e-post til styret etterlyser jeg svar på dette. Det kom aldri noe svar på denne e-posten. Det er nærliggende å tro at påstanden er knyttet til vedtaket under årsmøtet om reduksjon i styrehonoraret. Det er grunn til å minne om at årsmøtenes vedtak om styrehonorar gjelder styreperioden som har gått – ikke den kommende styreperioden. Om det er dette som ligger i påstanden om «endrede betingelser» så er den meningsløs.
Styremøte 18.april 2018 – sak 6 – Fuktproblemer i en seksjon i oppgag A. Det er en kjent sak at denne leiligheten er ombygd for å kunne huse flere beboere. Ventilasjonsbalansen kan dermed være forrykket. Det er også hevdet at vinduene mangler ventilasjonsluker. Om det har vært mangelfull ventilasjon i denne seksjonen siden bygget var nytt er det neppe noen rettighet å kreve dette utbedret på fellesskapets bekostning 30 – 35 år etter byggets ferdigstillelse.
Styremøte 18. april 2018 – sak 2 -Smart styring av ventilasjon. Det ser ut til at den smarte styringen aldri kom på plass. Siden da og til dags dato ser det ut til at det kun er pådraget styres. Da med en prosentdel av fult pådrag. Ventilasjonsanlegget har vært i ustand siden 2015 – og er pr. i dag 7. februar 2022 ikke i orden. Bl. a så er det nesten ikke ventilasjon i badet hos meg. Men! Ventilasjon i bodanlegget ved heisen er prioritert. Det vil komme eget innlegg om ventilasjon.
Brannalarmanlegget – spørsmål under styremøtet 18. april 2018. Jeg spør under styremøtet om hva som skal gjøres ved brannalarm. Det er satt opp et skilt ved branntavlen i 1. etasje i oppgangen. Der er det en beskrivelse av hva som skal gjøres for å «nullstille» brannvarslingsanlegget. Beskrivelsen henviser til en nøkkel som skal brukes. Problemet er at det er ikke noen nøkkel der. Jeg ble avvist med en frekkhet fra Styrelederen. «Om brannalarmen går må folk evakuere»
Nøkkel til bommen– spørsmål under styremøtet 18. april 2018. Ettersom jeg var den eneste i styret som er bosatt i Sofienberggata 13 er det naturlig at jeg hjelper til med å låse opp bommen ved behov. Jeg ber om å få en nøkkel til bommen for å lette arbeidet. Jeg ble kontant avvist av Styrelederen. Han mener jeg skal låse meg inn i styrerommet, for så å låse opp nøkkelskapet for å hente ut nøkkel til bommen. Jeg konstaterer at det er mulig å skaffe nøkkel, men styret vil ikke. I en e-post til styret datert 26. april etterspør jeg nøkkel til bommen. På dette tidspunktet var det helt ukjent for meg at styret hadde planer om å ta betalt for innkjøring.
Utskifting av vinduer. Et styremedlem har klart å ødelegge et vindu. Dermed krever han at sameiet skal skifte ut alle vinduene. Prosessen ble satt igang og det ble gjort avtale med en leverandør om befaring. I en e-post til styret 26. april 2018 påpeker jeg unødvendigheten av å bytte vinduer. Jeg peker også på § 32 i eierseksjonsloven hvor sekjsonseiers vedlikeholdsplikt er klart beskrevet.(Lenke)
26. april 2018 skriver jeg en e-post til de andre styremedlemmene. Jeg sender e-post om noen viktige punkter 26. april 2018. Det kom ikke noe svar. E-posten omhandlet: 1: Vinduene, 2: Homenet AS. 3: Nøkkel til bommen. 4: Styresak om endrede arbeidsbetingelser. Punktene er behandlet over.
Bytte av målere – gårdslys. Som kjent så ble alle strømmålere byttet ut i denne styreperioden. Jeg fikk oppgaven med å ordne med Hafslund AS for å få bytte av målerne for gårdslys hos oss. I en e-posten nevnt over opplyser jeg at dette er gjort – som avtalt. I sak i forliksrådet i desember påstår Styrelederen at jeg ikke hadde utført noen av de oppgavene jeg var pålagt. Altså en usannhet.
Homenet AS henvendelse til styret om avtaler. I e-posten nevnt over etterspør jeg også om styret har inngått noen avtale med Homenet AS. Heller ikke dette kom det noe svar på. Det er eget innlegg om dette.
Maling av vinduer – e-post til styret om malingstyper. Etter å lovet det muntlig sender jeg e-post til et styremedlem om malingstyper og fargevalg. Ettersom vedlikehold av vinduer er seksjonseiers ansvar tenkte jeg det var nyttige data å få slik at de kunne videresendes til seksjonseierne.
Styreverv – e-post 10.05.2018 til styret med generelle betraktinger om styreverv. Jeg sender e-post til styret med noen betraktninger om styreverv og frivillighet. Jeg hadde håpet å få en tilbakemelding. Den kom ikke. Det er senere kommet frem at styret ikke vil svare da det ikke var fremkommet noe konkret spørsmål i e-posten.
Styremøte 22. mai 2018 – sak 3 – nye levegger o.a. Dette ser ut til å være en omfattende sak. Det vises til tilbud fra Telle vedlikehold AS. Jeg regner med at det var flere tilbud. Hvor er de? Jeg fikk aldri tilgang til disse dokumentene. Det er eget innlegg om denne saken.(Lenke)
Styremøte 22. mai 2018 – nye porttelefoner. Det er innhentet tilbud på nye porttelefoner. Dette er tilbud jeg ikke fikk tilgang til. Allikevel mener styret at jeg har medansvar. Dette da de brukte mitt navn i årsmeldingen og i regnskapet. I løpet av styreperioden fikk jeg ikke tilgang til noen dokumenter. Se eget innlegg.
Styremøte 22. mai 2018 – sak om nye vinduer. Dene saken var igang da jeg ble valgt til styremedlem. Etter dette styremøtet har jeg kun innkallinger og forholde meg til. jeg fikk ikke tilsendt styrereferater og fikk ikke tilgang til styrets dokumenter. (Lenke).
Obos eiendomsforvaltning AS – «Styrerommet». Styrelederen sender e-post til Obos eiendomsforvaltning med ønske om at jeg skal få tilgang til «Styrerommet.» E-posten ble sendt 23. mai 2018. Først 31. oktober 2018 kom det svar – med brukerveiledning for styrerommet. Jeg venter fortsatt på påloggingsdata – brukernavn/passord.
Kontroll av ventilasjonsanlegget i leilighetene. Det var et ønske fra styret om at alle leilighetene skulle kontrolleres med tanke på feilkobling av ventilatorer.(Lenke)
Skadet vindu – krav om å bytte alle vinduer i bygget. Dette fordi en seksjonseier har klart å skade et yttervindu – og dermed skal alle vinduene byttes. Jeg kontaktet produsenten. De hadde ikke fått meldinger om slike skader. Jeg la også ved bilder i e-postkorrespondansen. Lenke til eget innlegg om dette.(Lenke)
2018.06.20 Styremøte. I sak nummer 1 under dette møtet klager styreleder over samarbeidsproblemer i styret. Ettrsom jeg aldri fikk noe referat vet jeg ikke resultatet av denne saken. Ellers så dreide styremøtet seg om styring av ventilasjon, opprydding av boder, varmtvann i oppgang A, mulig skadedyr i oppgang B.
Kontakt med Nordan AS om vinduer. Etter at det kom melding fra et styremedlem om at et vindu i hans seksjon var skadet, kontaktet jeg Nordan AS om dette. De hadde alri hørt om den type skader på vinduer.(Lenke)
Sofienberggata 9 -11 Sykkelskur og avfallsbod. Det er ukjent hvorfor arkitekt Herman Hammer har varslet plan og bygningsetaten om mulig ulovlig oppført sykkelskur og avfallsbod. Han er ikke bosatt i området. Mest sansynlig handler han på vegne av andre sameier/borettslag i kvartalet.(Borettslaget Thorvald Meyersgate 62) Mer om dette og vårt styres befatning med saken vil komme i eget innlegg. I mellomtiden en lenke til Plan og Bygningsetatens hjemmeside.(Lenke)
Brønnøysundregistra – registrering av styremedlemmer. Som beskrevet over så var det enighet blandt de andre styremedlemmene om at jeg var ulovlig valgt som styremedlem. Jeg skriver derfor et brev til Brønnøysundregistra for å få bekreftet mine mistanker om at jeg ikke var registrert som styremedlem. Svaret kom i et brev derfra datert 12. april 2018.
Dokumenter. 2018.04.17 Referat fra det ordinære årsmøtet. 2018.04.18 Innkalling til styremøte. 2018.04.26 E-post til styret – forskjellige forhold. 2018.04.26 E-post til Styrerommet.net. 2018.05.10 E-post til styret – forskjellige ytringer. 2018.05.22 Innkalling til styremøte. 2018.05.27 E-post til styret om diverse. 2018.06.20 Innkalling til styremøte. 2019.03.30 Brev til BRREG om styredeltagelse. 2019.04.12 Brev fra BRREG om styredeltagelse.
Årsmøtet 2018 ble avholdt 17. april 2018. Årsmeldingen inneholder en lang «skryteliste» over hva styret har utrettet det siste året. Det er to punkter om ventilasjon. Disse vil bli omtalt under. Det samme vil sak om asfaltering, installasjon av fibernett, og under avsnittet «Fremtidige prosjekter, Utskifting av vinduer, nytt tak, fasade, balkonger og innglassing og om bakgården – samarbeid med sameiene » rundt kvartalet» (Her menes sikkert sameiene i kvartalet) Til slutt vil valget av tillitsvalgte bli kommentert.
Kommentarer til styrets skryteliste. Det er to punkter om ventilasjon. Disse vil bli omtalt under. Det samme vil asfaltering, installasjon av fibernett, og under avsnittet «Fremtidige prosjekter, Utskifting av vinduer, nytt tak, fasade, balkonger og innglassing og om bakgården – samarbeid med sameiene » rundt kvartalet» (Her menes sikkert sameiene i kvartalet) Til slutt vil valget av tillitsvalgte bli kommentert.
«Opprydding i vaktmesterrommet i oppgang B» Rommet ble ulovlig bygget om til møterom og kjøkken. (Det er eget innlegg om dette.)
«Videoovervåkningsanlegget er oppgradert …» Det er kommet rapporter om at kameraovervåkningen er blitt brukt til å «arrestere» de som ikke kildesorterer riktig og/eller hensetter større ting på uteområdet. Dette er et klart brudd på personopplysningsloven. (Lenke til Datatilsynets hjemmeside.)
«Det er bestilt utskifting av alle ventilasjonsvifter» Det har vært problemer med ventilasjonsanlegget siden slutten av 2015. Jeg har gjentatte ganger klaget på dette til styret. De fleste henvendelser er ikke besvart. Pr. i dag, november 2021 er fortsatt anlegget ikke i orden. Jeg har nesten ikke ventilasjon i badet. Det er et paradoks og på grensen til trakassering at man prioriterer ventilasjon i bodanlegg fremfor ventilasjon i bad. Og – hva skjer med ventilasjonen i kjøkken i seksjon 38?
«Installasjon av fiber til internett og TV» Fra før hadde vi en velfungerende tilbud for TV og internett. Bredbåndservice AS leverte godt og stabilt internett. Canal-digital leverte stabilt TV-tilbud. De kunne også levere internett. Styret stengte tilgangen til Canal-Digital for å gi monopol til det selskapet som hadde overtatt Bredbåndsservice AS. Dette ble en lang og tung reise. Homenet AS anbefalte Viasat for tv-signaler. Dette virket ikke etter hensikten. I de senere årene har dette stabilisert seg. Det kom flere usannheter fra styret om dette.
«Etablering av ventilasjon i kjellerboder» Dette er helt unødvendig. Vi har klart oss med lukene mot friluft i alle år. Hvorfor denne sløsingen.?
«Bakgård og innkjøring til garasje har blitt asfaltert og reparert» Det er kun noen hull som er lappet. Erfaringen viser at dette holder knapt ett år.
«Valg av tillitsvalgte.» Ny styreleder ble valgt. Med en gang han er valgt setter han i gang med å utpeke styremedlemmer. De samme styremedlemmer som styreperioden før. Jeg stopper han og krever valg slik loven beskriver. Ettersom jeg hadde samlet fullmakter ble jeg valgt til styremedlem – til stor frustrasjon for de andre styremedlemmene. Om styrearbeidet i perioden 2018 – 2019 vil det komme et eget innlegg.
Årsmøtet ble avholdt 14. mars 2016. Det var 10 seksjonseiere tilstede. 14 representert ved fullmakt. Tilsammen 24 stemmeberettige. Det var meldt kun en sak fra seksjonseierne. Det gjaldt bytte av forretningsfører. Under årsmøtet 2015 ble det tatt opp lån for å finansiere nødvendig vedlikehold av bygget. Av interesse nå er hvordan disse midlene er brukt. Det burde komme frem i årsmeldingens del om styrets arbeid.
Styrets årsberetning – orientering om sameiets drift. Styret i perioden 2015 – 2016 presenterer en omfattende liste over styrets arbeid – sameiets drift. Alle punktene vil ikke bli omtalt her – men finnes i årsmeldingen.
Sak A. Bytte av forretningsfører (Forslag fra en seksjonseier) Begrunnelsen er at Obos eiendomsforvaltning fremstår som dyr og at det finnes andre aktører i markedet som er like gode og billigere. Det vises også til kostnader med forsikring som kunne vært billigere. Forslaget ble trukket og dermed ikke stemt over.