Stikkord: 2015

Publisert

2015.09.01 Ekstraordinært Sameiermøte

Det ble innkalt til ekstraordinært årsmøte – sameiermøte. Møtet ble berammet til 1. september 2015 kl. 17:30. Møtet ble forsøkt holdt i gangen i oppgang B, men ble etter hvert flyttet til garasjeanlegget. Det var kun 2 saker til behandling: valg av nye styremedlemmer frem til neste ordinære årsmøte og anmodning fra styreleder om ekstra styrehonorar på grunn av stor arbeidsbyrde.

Flytting av møtet på grunn av forstyrrelser. Møtet ble som innkallingen viser avholdt ved oppgang B – enten utenfor eller i gangen. Det var mye trafikk der. Møtet ble derfor flyttet til garasjeanlegget.

Som kjent ble det utarbeidet 2 rapporter om byggets tilstand. Dette skjedde i februar i 2015. En rapport som beskriver byggets tilstand og en vedlikeholdsplan. Det ble under det ordinære årsmøtet noen måneder tidligere bevilget NOK 10.000.000,- til nødvendig vedlikehold.

Vedlikehold – arbeidets omfang. Det viser seg i ettertid at arbeidet med vedlikeholdet ble mer omfattende og mer arbeidskrevende enn styreleder hadde forutsatt. Lånemidlene ble også bruk – eller misbrukt til andre store prosjekter enn beskrevet i vedlikeholdsplanen.

Stor arbeidsbyrde for styreleder. Det var Ingeniørkonsult AS som skulle lede arbeidet. Det kan se ut som om Ingeniørkonsult AS forledet styrelederen til å starte opp alle prosjektene. Uansett  har styrelederen ansvaret – sammen med sitt styre. Styrelederen anmoder om ekstra styrehonorar. Dette er anmodning fremsatt som sak A) i innkallingen til det ekstraordinære årsmøtet.

Valg av nytt styremedlem for resten av styreperioden. Det var valgt nytt styre under det ordinære årsmøtet 2015. En av disse ble erstattet under dette ekstraordinære årsmøtet. Innkallingen  forteller ikke hvorfor. En av de valgte varamedlemmene ble også erstattet.

Styreleder under press. Styrelederen er opplagt kommet under press og mener hun må forsvare seg. I et udatert skriv opplyses det at gården er i en elendig forfatning etter flere tiår med manglende vedlikehold. Styreleder skriver også “at vår bygård er beryktet i hele Oslo for manglende vedlikehold”. Hun beskriver malerisk om alle oppgavene som venter.

Anmodning om ekstra styrehonorar er innvilget.  I et skriv til sameierne takker styrelederen for tilliten og at hun får dekket ekstra timetall som kommer i tillegg til vanlig drift av sameiet. Det er mange punkter og interessant lesning. Ettersom referat fra møtet mangler så får dette skrivet duge som referat av vedtaket for sak A.

Valg av 1 styremedlemmer. Noen måneder før, under det ordinære årsmøtet ble det valgt styre, 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Hvorfor det ble valgt  nye allerede i september er ukjent. Det ble også valgt 1 nytt varamedlem. Dette i følge årsmeldingen til det ordinære årsmøtet 2016.

Dokumenter.
2015.09.01 Ekstraordinært årsmøte innkalling.
2015.09.01 Ekstraordinært årsmøte udatert informasjonsskriv.
2015.09.04 Styreleder takker for tilliten – liste over oppgaver.
2016.03.14 Ordinært årsmøte – referat.

S.E.& O.

Publisert

2015.04.27 Årsmøtet 2015

Årets 0rdinære årsmøte – sameiermøte ble holdt 27.april. Styret fikk utarbeidet en rapport om byggets tilstand. Rapporten er fra februar 2015 og ble formidlet til alle seksjonseiere. På grunnlag av denne rapporten ble det fremsatt to forslag til finansiering av nødvendig vedlikehold av bygget. Andre saker til årsmøtet er Kameraovervåkning, IN-ordning, Avsetning til vedlikeholdsfond og bytte av kabeltv-leverandør og – ikke minst vedtektsendring.

Det ble meldt 6 saker til årsmøtet 2015. Noen saker er kontroversielle, andre ikke. Forslagene om låneopptak var nok det som vakte størst engasjement. Jeg har skrevet eget innlegg om det.(Lenke)

AForslag fra styret, kameraovervåking, og vedtektsfeste kameraovervåking
som ny § 18
BForslag fra styret, oppgradering av fasade/teknisk byggstandard medlåneopptak 10 millioner
CForslag fra styret, oppgradering av fasade/teknisk byggstandard med låneopptak 20 millioner
DForslag fra styret, administrasjonsavtale for innfrielse andel fellesgjeld med vedtektsendring ny § 19
EForslag fra Kielland, avsetning til fond, vedtektsendring ny § 20
FForslag fra Munir, endre sameiets TV/Internettleverandør

A. Kameraovervåkning. Forslag fra styret. Eventuelt vedtak var ønsket innskrevet i vedtektene og krever dermed 2/3 flertall. Forslaget ble vedtatt «med overveldende flertall» I ettertid viser det seg at overvåkningen er blitt massiv og til tider ulovlig. Dette i følge Datatilsynets hjemmeside.(Lenke) Det er eget innlegg om dette.(Lenke)

B. Forslag fra styret, oppgradering av fasade/teknisk byggstandard. Dette forslaget ble fremmet med bakgrunn i rapporten tidligere samme år om byggets tilstand. I forslag B ønsker styret å låne NOK 10.000000 for nødvendig vedlikehold av bygget. I forslaget under vil styret låne det dobbelte. Et innlegg om bruk av lånte midler finnes her.(Lenke)

C: Forslag fra styret, oppgradering av fasade/teknisk byggstandard. Dette forslaget ble fremmet med bakgrunn i rapporten fra tidligere samme år om byggets tilstand. I forslag C ønsker styret å låne NOK 20.000.000,- for nødvendig vedlikehold av bygget. I forslaget over vil styret låne halvparten. Styret drev ren skremselspropaganda med hjelp av teknisk konsulent Steinar Bratlie. Forslag B fikk flertall. I ettertid, da vi ser hva midlene er brukt til, fremstår det som rent misbruk av disse. De kommende styrene har ansvar for dette.

D: Forslag fra styret, administrasjonsavtale for innfrielse andel fellesgjeld med
vedtektsendring ny § 19. Forslaget ble vedtatt og vedtektene ble endret. Da jeg ville benytte meg av den vedtektsfestede rettigheten ble jeg motarbeidet av styret i flere måneder inntil styret innkalte til ekstraordinært sameiemøte – og med knappest mulig flertall fikk avviklet ordningen. Det er et eget innlegg om dette.(Lenke)

E: Forslag fra en seksjonseier, avsetning til fond, vedtektsendring ny § 20. I utgangspunktet er forslaget fornuftig. Det er blitt foreslått tidligere men ble ikke vedtatt da neste årsmøte kan endre tilbake. Dette fordi årsmøtet er sameiets høyeste organ. Saken ble trukket – referatet sier ikke noe om hvorfor.

F: Forslag fra en seksjonseier, endring av sameiets TV/Internettleverandør. Saken ble stemt over med resultat at 24 av 30 stemmer mot.

Dokumenter.
2015.04.27 Innkalling Årsmelding Ordinært Årsmøte.
2015.04.27 Referat Fra Ordinært Årsmøte.

S. E. & O.

Publisert

2015.04.27 Årsmøtet 2015 – lån

Styret fikk utarbeidet en rapport om byggets tilstand. Rapporten er fra februar 2015 og ble formidlet til alle seksjonseiere. På grunnlag av denne rapporten ble det fremsatt to forslag til finansiering av nødvendig vedlikehold av bygget. Det var opprinnelig forslag om å låne NOK 20.000.000,- subsidiært NOK 10.000.000. Det siste forslaget ble vedtatt med overveldende flertall. Dette er ikke hele bildet – men en vesentlig del av det.

Låneopptak på NOK 10.000.000,- årsmøtets vedtak. I følge både rapporten – og styrets fremstilling var bygget på dette tidspunktet i dårlig stand. Rapporten kommer med noen klare anbefalinger. Dette gjelder særlig FDV-dokumentasjon, service på ventilasjonsanlegg og sist men ikke minst å få tettet gjennomføringer fra garasjeanlegget til leilighetene over – dette i tilfelle brann. Det er også skader på taket. Utbedring av dette er ikke store kostnader. Mange av de nødvendige tiltakene ble ikke utført. Det er flere styrer som har forsømt seg her. Det vil komme et eget innlegg om dette.

Hva ble pengene brukt til: Pengene ble for en stor del brukt til unødige tiltak. Riktignok ikke bortkastet, men unødvendig. Under følger noen eksempler:

1)Bytte av hovedtavle.Ikke nødvendig.
2)Maling av oppganger og fellesarealer.Ikke nødvendig
3)Nytt gulvbelegg i oppganger og fellesarealer.Ikke nødvendig
4)Riving av søppelskur.Bortkastet
5)Felles brannvarslingsanlegg.Ikke nødvendig
6)Fjerning av gjerdet.Ikke nødvendig
7)Garasjeanlegget – sluse ved heisen.Bortkastet.
8)Ny himling i garasjeanlegget og bodanlegg.Ikke nødvendig.
Liste over noen av de unødvendige tiltakene som ble utført.

Tiltak 1 – bytte av hovedtavle. Hovedtavlen er husets opprinnelige. Den er plassert i et brannsikkert rom . Huseiernes landsforening opplyser følgende: Det er ikke påbud om oppgradering av hovedtavlen. Tavler med skrusikringer er fortsatt lovlige. Det anbefales termofotografering annethvert år – særlig under årstiden med stor belastning. Altså var dette ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 2 – maling av oppganger og fellesområder. Dette var helt unødvendig. Ikke mange årene siden ble oppgangene og fellesarealene malt. Det hadde vært nok med noe flekking.
Ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 3 – nye gulvbelegg. Gulvene er jevnlig blitt renset og bonet. Det hadde vært nok med samme behandlingen. Ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 4 – riving av søppelskur. Argumentasjonen for dette tiltaket var at søppelbodene ble brukt som toalett og til overnatting av romfolk. Ellers var bodene i god stand. Løsningen hadde vært å låse dørene og videre; å sette inn luker for innkast. I stedet ble det, korrekt nok, søkt Plan og bygningsetaten om riving. Det var store omkostninger forbundet med dette. Tiltaket var helt bortkastet.

Tiltak 5 – felles brannvarslingsanlegg. Huseiernes landsforbund opplyser at det ikke er krav om felles brannvarslingsanlegg. Allikevel ble det brukt store summer på felles brannvarslingsanlegg – til og med i bodanlegget i kjelleren. Dette tiltaket er ikke bortkastet – men unødvendig.

Tiltak 6 – fjerning av gjerdene rund grøntområdene. Gjerdene ble satt opp for å beskytte grøntområdene mot for stor belastning ved bruk. Områdene ble jevnlig vedlikeholdt med vanning, gjødsling, klipping, påfyll av jord og såing. Gjerdene hadde behov av vedlikehold men gjorde stor nytte. Tiltaket var totalt bortkastet.

Tiltak 7 – Sluse ved heisen. Tiltakene i garasjeanlegget var ikke så omfattende at det ville utløse oppgradering til dagens standard. Tilgangen til heisen fra garasjeanlegget ble godkjent av plan og bygningsetaten da huset ble bygget i 1985 – 1985. Tiltaket er dermed bortkastet.

Tiltak 8 – ny himling i garasjeanlegg og himling i bodanlegg. Det var nødvendig å få sjekket og tettet rørgjennomføringer fra garasjeanlegget til etasjene over. Videre var det nødvendig med merking av vannrørene til de forskjellige oppgangene. Men, var det nødvendig å rive hele himlingen for å montere nytt. Kunne ikke den gamle kompletteres? Og videre, er det pålegg om himling og brannavrsling i bodanlegg. Det var store omkostninger med dette tiltaket – som for det meste fremstår som unødvendig.

Fra regnskapet – langsiktig gjeld pr. 31/12 2014 – 2023.
2014Kr. 2.171.485,-
2015Kr. 2.078.371,-
2016Kr. 7.238.645,-
2017Kr. 11.568.657,-
2018Kr. 11.098.203,-
2019Kr. 10.613.015,-
2020Kr. 9.754.934,-
2021Kr. 8.790.623,-
2022Kr. 8.067.850,-
2023Kr. 7.417.233,-

Det meste av dette er ikke nevnt i tilstandsrapporten fra 2015. Lånet ble tatt opp for nødvendig vedlikehold.

Dokumenter.
2015.04.07 Referat fra ordinært årsmøte 2015.

S.E. & O.