I dokumentet «2024-10-22_Veikart_SBG13» skriver kravstillerne: «Planen som ble vedtatt av eierne i 2015 anbefalte at en byggeteknisk tilstandsvurdering gjøres annethvert år. Dette er ikke gjort på 9 år. Flere av de bygningsmessige tiltakene beskrevet i vedlikeholdsplanene av 2015 er ikke gjennomført og må vurderes på ny.» Det er grunn til å hevde et visst hykleri her. De tre som har forfattet vedlagte dokument har hele tiden siden 2015, sammen eller hver for seg, sittet i styrene frem til i dag. Allikevel kommer kritikken. De tre fremstår her som upålitelige.
Thore Hansen bryter eierseksjonsloven igjen. I en e-post til styret og til Solibo opplyser Hansen at han har bestilt lokaler til det ekstraordinære årsmøtet planlagt avholdt høsten 2024. Som vanlig så hopper Hansen elegant over Eierseksjonsloven. § 43 sier:1
| «Styret innkaller årsmøtet med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Styret kan om nødvendig innkalle til ekstraordinært årsmøte med kortere varsel, men varselet kan aldri være kortere enn tre dager.» |
Hansen sto bak kravet om ekstraordinært årsmøte planlagt høsten 2023. Han blandet seg flere ganger inn i sted og tidspunkt for møtet. Den gang som nå så er det styret som innkaller. Dette gjelder både tid og sted.
Påstander i dokumentet «2024-10-22_Veikart_SBG13». Påstander i dokumentet «2024-10-22_Veikart_SBG13» er for det meste feil. Ved å henvise til Tilstandsrapporten og til Vedlikeholdsrapporten fra 2015 så «skyter de tre herrene seg selv i foten». De har alle tre sammen eller hver for seg sittet i de forskjellige styrene fra 2015 og frem til i dag. Her er noen sitater fra «2024-10-22_Veikart_SBG13»2:
| «Sameiets siste vedlikeholdsplan er fra 2015»3 | |
| «Planen som ble vedtatt av eierne i 2015 anbefalte at en byggeteknisk tilstandsvurdering gjøres annethvert år. Dette er ikke gjort på 9 år. Flere av de bygningsmessige tiltakene beskrevet i vedlikeholdsplanene av 2015 er ikke gjennomført og må vurderes på ny.» | |
| «Generalforsamlingen 5 februar 2023 påla styret å formulere et års hjul over årlig, regulært vedlikehold, og å lage ny oppdatert 5-års vedlikeholdsplan, med budsjett, over større vedlikeholdsoppgaver:» |
Fotnote til «Sameiets siste vedlikeholdsplan er fra 2015»3 Her beskriver forfatterene en Vedlikeholdsplanen fra 2015. I fotnoten har det nevnte dokumentet skiftet navn til «Tilstandsrapport» Beskrivelsen av tiltakene med unntak av «nye brannsikre takplater/renovering av garasje/boder» er et falsum. Ikke noe av disse punktene med unntak av brannsikring i garasjen er nevnt i «Tilstandsrapporten.»
Påstander fra de tre forfatterne av «Veikartet» Sitat: «Planen som ble vedtatt av eierne i 2015 anbefalte at en byggeteknisk tilstandsvurdering gjøres annethvert år. Dette er ikke gjort på 9 år.» Enda en gang må jeg minne de tre herrene Fachenberg, Hansen og Leknes på at under disse 9 årene har dere sittet i styrene sammen eller hver for dere fra 2015 og helt frem til i dag.
Punktene under «Vedtak i generalforsamling 5 februar:»
| a) – Lekkasje i gulv på gallerieiet i 6. etasje utbedres uten unødig opphold, sikres for vinteren dersom skaden ikke kan utbedres før til våren. -Lekkasje i bodområde ved garasje utredes og utbedres. -Ventilasjonsanlegg i bodområde ved garasje gis nødvendig vedlikehold og sette tilbake istand. | ||
| b) – Styret utarbeider et vedlikeholds års hjul, der kalenderårets regulære vedlikeholdsoppgaver beskrives, og hvem som er ansvarlig. | ||
| c) – Styret utarbeider en vedlikeholdsplan for de neste 5 årene. Denne skal inneholde anslåtte kostnader for de ulike vedlikeholdstiltakene. Dette bør bygge på vedlikeholdsplanen sameiet fikk laget i 2015. |
Kommentar til punkt a). Lekkasjene. På galleriet i 6. etasje ble det påpekt i tilstandsrapporten fra 2015. De var på grunnlag av TILSTANDSRAPPORT FOR UTVENDIG OG INNVENDIG FELLESAREALER5 og VEDLIKEHOLDSPLAN FOR UTVENDIG OG INNVENDIG FELLESAREALER6 at årsmøtet 2015 bevilget NOK 10.000.000,- for utbedring. To år etter fremmet styret forslag om å låne enda NOK 8.000.000,- Heldigvis ble forslaget avvist.7 Pengene ble brukt, men ikke til nødvendig vedlikehold. Det ble lagt nye lemmer på galleriet i 6. etasje i 2018. Disse var feilkonstruert og forårsaket store vannskader på seksjoner helt ned til 4. etasje i 2022. Det vil komme et eget innlegg om dette. Poenget er at da disse lemmene ble lagt så satt alle de tre forslagsstillerne i styret. Det kan også tyde på lovbrudd da det ikke finnes spor av saksbehandling i denne saken i styreperioden 2018 – 2019. (Eierseksjonslovens § 53)8. I årsmeldingen for styreperioden 2018 – 2019 (Benevnt «Styrets arbeid i 2018») Er dette nevnt som kulepunkt nummer 12.9 De tre underskriverne av «2024-10-22_Veikart_SBG13» opptrer her direkte upålitelig.
Kommentar til punkt b) Årshjul. Årshjul har vært fremmet som forslag på enkelte styremøter. Referatet fra styremøtet 27. mars 2017 har en sak om «Lage årshjul» i vedtaket fra styremøtet står det:
| Saksinformasjon: «Sette datoer for aktiviteter ila året – lage årshjul» | |
| Forslag til vedtak: «Terje sjekker med OBOS om de har en mal for dette. Alle er ansvarlig for å samle info som skal i årshjulet. Thore Hansen sjekker også kostnad for vask av garasje en gang i året.« |
De som nå har underskrevet «Veikartet», Terje Fachenberg, Thore Hansen og Espen Leknes, var i følge referatet deltagere på dette styremøtet.10 Hvor ble årshjulet av? Pr. i dag er årshjulet fra Solibo Home i bruk. Thore Hansen fikk følgende oppgaver beskrevet i årshjulet som nå er i bruk: Kontroll av rømningsveier, avholde brannøvelser og periodisk heiskontroll. Videre ble det under styrets møte i august vedtatt en oversikt over hvem som skal være ansvarlig for hva i styret.11 Thore Hansen fikk følgende oppgaver: heisen, brannvarsling og vindussaken. I en e-post til styret datert 01.09.2024 frasier Thore Hansen seg ansvaret for vindussaken og brannvarsling.12 I en e-post 02.09.2024 frasier Hansen seg ansvaret for heisen. Dermed har Hansen frasagt seg alle oppgaver han ble tildelt. Lite tyder på at oppgavene nevnt i årshjulet som Hansen ble tildelt er blitt utført.
Kommentar til punkt c) Vedlikeholdsplan. Det er korrekt at vi har en vedlikeholdsplan fra 2015. Mange av punktene nevnt i denne planen er ikke utført.
| «Styret utarbeider en vedlikeholdsplan for de neste 5 årene. Denne skal inneholde anslåtte kostnader for de ulike vedlikeholdstiltakene. Dette bør bygge på vedlikeholdsplanen sameiet fikk laget i 2015.« | |
| «Styret rapporterer tilbake på disse vedtakene i regulært årsmøte våren 2024.« | |
| «Dette vedtaket er ikke gjennomført. Det ble styrebehandlet 15 august uten at reel oppfølging ble vedtatt slik at saken ble stående i bero.» |
Det er riktig at denne saken ble behandlet undre styrets møte 15. august i år13. Enda en gang må det nevnes at de som nå har underskrevet «Veikartet» Har sammen eller hver for seg sittet i alle styrer siden 2015 og frem til i dag. Jeg regner med at forslaget kom fra Thore Hansen. Det ble fremlagt et omfattende forslag. Det meste referert til Vedlikeholdsplanen fra 2015. Hansen vil bruke nesten NOK 50.000,- på en ny vedlikeholdsplan. Saken ble stemt over. Vedtaket lyder «Vi sjekker den planen vi har og merker hva som ikke ble gjort.»og: «Thore mener at ny ekspert bør innblandes.» Forslaget fra Hansen fikk ikke flertall.
Hansen bryter eierseksjonsloven. § 56 i Eierseksjonsloven sier; «Styret skal føre protokoll fra styremøtene.14 Alle de deltakende styremedlemmene skal signere protokollen.» Hansen har nektet å signere referatet fra dette styretmøtet og har dermed brutt Eierseksjonsloven. Dette har også den virkningen at det ikke finnes noe referat fra dette møtet. Systemet er laget slik at alle må signere før referatet kan genereres.
Vedlikeholdsplan under årsmøtet 2024. Det er riktig at det står i referatet fra det ekstraordinære årsmøtet 2024 at: «Styret rapporterer tilbake på disse vedtakene i regulært årsmøte våren 2024.» Under pkt. c) står det:15
| «Styret utarbeider en vedlikeholdsplan for de neste 5 årene. Denne skal inneholde anslåtte kostnader for de ulike vedlikeholdstiltakene. Dette bør bygge på vedlikeholdsplanen sameiet fikk laget i 2015.« |
I motsetning til de fleste tidligere styrer har ikke styret i sin årsmelding laget en «skryteliste» Med noen korte setninger beskriver styret har gjort.
Mangler ved styrets årsmelding for styreperioden 2023 – 2024. Årsmeldingen ble oversendt alle seksjonseierne innenfor fristen. Årsmøtet ble også varslet korrekt – etter loven. I innkallingen til det ordinære årsmøtet 2024 under avsnittet «Opplysninger om styrets arbeid i perioden»16
| «Styret har i løpet av perioden gjennomført styremøter ved behov, jobbet med drift og vedlikehold av sameiets eiendom, samt fulgt opp beboere og leverandører i samarbeid med forretningsfører Solibo.» |
Som beskrevet så hadde alle seksjonseierne fått innkallingen til det ordinære årsmøtet i riktig tid. Om noen, Hansen, Leknes og Fachenberg mener at innkallingen er mangelfull hadde de rikelig anledning til å ta dette opp under møtet. Det finnes ikke spor etter en slik protest – hverken muntlig eller i referatet. Under pkt. 1.4 «Godkjenning av innkalling og gjennomføringen av møtet» så er både innkallingen og gjennomføringen av møtet «Godkjent» I følge referatet så er årsmeldingen «Tatt til orientering» Det hadde vært fullt mulig å både protestere og å kreve «notat» om dette innført i referatet. Så skjedde ikke. Alt har foregått i lovlige former og kan dokumenteres. Å komme med påstander om det motsatte i ettertid er meningsløst.
- Eierseksjonsloven § 43. ↩︎
- 2024-10-22_Veikart_SBG13 ↩︎
- Sitatfusk her på to områder. ↩︎
- Sitatfusk her på to områder. ↩︎
- Tilstandsrapport fra mars 2015. ↩︎
- Vedlikeholdsplan fra mars 2015. ↩︎
- Referat fra det ordinære årsmøtet.2016. ↩︎
- Eierseksjonsloven § 53. ↩︎
- Referat fra det ordinære årsmøtet 2019. ↩︎
- Referat fra styrets møte 27. mars 2017. ↩︎
- Styrets oppgaver – fordeling ansvar – styrets møte. ↩︎
- E-post fra Thore Hansen til styret om oppgavefordeling. ↩︎
- Referat fra styrets møte 15. august i 2024. ↩︎
- Eierseksjonsloven § 56. ↩︎
- Referat fra ekstraordinært årsmøte i februar 2024. ↩︎
- Innkallingen til det ordinære årsmøtet 2024 – side 5. ↩︎